Del proveedor a la puerta de su cliente, en un solo sistema.

AR3 Digital es el sistema de almacén y reparto para distribuidoras: usted recibe lo que compra, lo acomoda por ubicación, surte los pedidos con la tablet y los entrega en rutas que le avisan al cliente.

PED-000045 Ferretera del Centro
  1. Ventas lo captura

    3 renglones · $18,432 · con su orden de compra

    Ahora
  2. Se revisa solo

    Crédito, existencia y precio: todo en orden

  3. Cae en la agenda

    Jueves 1 · confirmado para surtir

  4. Se surte en la tablet

    De Z1-R03-2-1 a Z2-R01-3-1 · luego se manda al reparto

  5. Sale en la ruta norte

    Parada 3 de 4 · al cliente ya le llegó el aviso

  6. Entregado

    Lo recibió Juan Pérez · con firma y foto

Un pedido cruzando la plataforma. Toque una etapa para verla.

El recorrido

Todo lo que le pasa a un pedido, en un solo lugar

Sin hojas de cálculo entre compras, almacén y reparto: cada área trabaja sobre lo que dejó la anterior.

  1. Compras

    Usted sube la factura o la cotización del proveedor, liga cada partida con su catálogo y la envía al almacén: queda como preingreso, esperando el camión.

    Pruébelo
  2. Recibir y acomodar

    En la tablet se registra lo aceptado y lo rechazado con su motivo y foto. Luego se acomoda escaneando el código del lugar.

    Pruébelo
  3. Vender

    El pedido lleva la orden de compra del cliente y se revisa solo: crédito, existencia y precio. Si se negocia, se edita y el cambio queda en su historial.

    Pruébelo
  4. Agendar

    Cada pedido cae en su fecha comprometida y usted ve cuánto trabajo trae el día contra la jornada del almacén.

    Pruébelo
  5. Surtir

    La tablet lleva al almacenista de lugar en lugar y no lo deja tomar del lugar equivocado.

    Pruébelo
  6. Repartir

    Usted arma las rutas por zona y cupo, el chofer entrega con firma y foto, y el cliente se entera de cada paso.

    Pruébelo

Compras y recepción

Lo que compró llega esperado

La factura o cotización del proveedor se vuelve un preingreso. Cuando llega el camión, en la tablet se captura lo que llegó bien y lo rechazado con su motivo y su foto; luego se acomoda donde ya hay de ese producto.

Recibir ING-000021 · Herramientas Delta
Llegó bien
0 pza
Rechazado
0 pza
Acomodado
0 pza
  • Serrote 16 in

    SER-16 · vienen 48 pza

    Por recibir
  • Brocha 4 in

    BRO-4 · vienen 60 pza

    Por recibir
  • Cinta métrica 5 m

    CIN-5M · vienen 24 pza

    Por recibir

Escanee cada producto y capture lo que llegó bien y lo rechazado.

  • Cada partida de la factura se liga con su catálogo, aunque venga en otra presentación.
  • El preingreso le avisa al almacén qué llega y cuándo.
  • Con diferencias, la foto de evidencia queda en la recepción.
  • Lo recibido cae a prealmacén hasta que se acomoda en su lugar.

Pedidos

Cada pedido se revisa solo antes de llegar al almacén

Crédito, precio y existencia se revisan al mandarlo. Lo que no cuadra se queda por revisar y dice exactamente por qué, para que ventas lo arregle con el cliente.

PED-000045 Ferretera del Centro

Orden de compra del cliente

4500-8812

Borrador
  • Todavía sin renglones

Total $0

Capture los renglones como se los pidió el cliente.

  • Lleva la orden de compra del cliente, tal como viene en su orden.
  • Si usted lo negocia, lo edita y el cambio queda en su historial.
  • «Enviar completo» para el cliente que no acepta entregas parciales.
  • Precio de lista, mayoreo o especial; uno a mano pide su motivo.

Agenda

Sabe qué día ya no cabe, antes de prometerlo

Cada pedido cae en la fecha que le prometió al cliente, y cada día muestra cuánto trabajo trae contra la jornada. Confírmelo para surtir o muévalo de día; lo que ya se surtió queda por programar su carga o su reparto.

Agenda Almacén Tijuana · jornada de 9 h

lun 28

7 h 20 min de 9 h 81 %
Casi llena

mar 29

9 h 50 min de 9 h 109 %
Sobrecargada: no cabe en la jornada

mié 30

2 h de 9 h 22 %
Con espacio +1 h 10 min por acordar

jue 1

5 h 45 min de 9 h 64 %
Con espacio

vie 2

0 min de 9 h 0 %
Con espacio +1 h 50 min por acordar

El martes no cabe en la jornada. Toque un pedido y muévalo de día.

En la misma agenda viven las citas de recepción, carga y entrega, con su unidad y su operador. Déjela correr sola o toque un pedido para manejarla usted.

Surtido guiado

La tablet sabe dónde está cada pieza

El almacenista va de parada en parada: escanea el lugar, escanea el producto y confirma cuánto tomó. Si escanea el lugar equivocado, la tablet no lo deja seguir.

Surtir PED-000045 · Ferretera del Centro
  1. Z1-R03-2-1 12 pza
  2. Z1-R05-1-2 6 pza
  3. Z2-R01-3-1 24 pza
  1. 1. Lugar
  2. 2. Producto
  3. 3. Cantidad

Parada 1 de 3

Ve a Z1-R03-2-1

Escanea el código del lugar al llegar.

  • Lo que se aparta para un pedido se libera solo si se vence y nadie empezó a surtirlo.
  • Al cerrar, el pedido queda por programar: el cliente pasa por él o entra al reparto.
  • Un pedido marcado «enviar completo» no sale hasta que esté todo.
  • Si el cliente usa sus propias claves, el almacenista ve «su clave» junto a la de usted.
  • Cada salida queda en el historial del producto, junto con sus entradas, acomodos y traspasos.

Reparto

Rutas armadas en un clic, y el cliente enterado

Lo surtido cae en la bolsa. Usted arma las rutas por zona y por lo que carga cada unidad, el chofer entrega desde su tablet y al cliente le llega un aviso por WhatsApp y por correo: en camino, entregado o no se pudo.

Reparto Jueves 1 · Almacén Tijuana

8 pedidos en la bolsa, ya surtidos y con su ubicación sacada de la dirección.

NorteCentroSurA
Tablet del chofer Ruta norte

Cuando la ruta sale, aquí aparecen las paradas en orden. Arme las rutas y sáquela.

Todavía no le llega nada: su pedido no ha salido.

  • Ubicación desde la dirección

    El pin sale de la dirección del cliente. Si solo es aproximado, se lo deja para revisarlo antes de salir.

  • Un urgente sin rehacer nada

    Usted agrega una parada a una ruta que ya salió y el chofer la ve en su tablet.

  • Si no se pudo, el cliente elige el día

    Le llega una liga para escoger cuándo se lo vuelve a llevar, sin llamadas de ida y vuelta.

Su almacén, dibujado

Cada producto tiene un lugar, y se encuentra

Usted dibuja su almacén en plano o en 3D: zonas, racks, niveles y huecos. Busque un material aquí abajo y vea dónde vive.

  • General
  • Refrigerado
  • Material peligroso
  • Cuarentena
  • Prealmacén
  • Patio y andén

Arrastre para girar. Toque un rack o un locker para ver sus huecos.

Unidades
  • Zonas con su condición: general, prealmacén, cuarentena, refrigerado o material peligroso.
  • Racks, lockers, tarimas o piso, por niveles y huecos, con peso y volumen máximo.
  • Etiquetas QR de cada lugar, listas para imprimir.
  • Existencias por ubicación y cada movimiento en el historial del producto.

Y lo que sostiene todo lo anterior

  • Catálogo con unidades y precios

    Pieza, caja, bulto o metro con su factor y su propio código de barras; precio de lista, mayoreo o especial, con vigencia; fotos de cada producto.

  • Los artículos de su cliente

    Su clave y su código de barras para cada producto, y el número de proveedor que usted tiene en su sistema.

  • Varios almacenes

    Traspasos entre almacenes, y cada quien ve solo los almacenes que le tocan.

  • Flotilla

    Montacargas, camionetas y tractos con su odómetro u horómetro, servicios preventivos y correctivos, y las credenciales de los operadores con aviso antes de vencer.

  • Su equipo, cada quien con su papel

    Administrador, compras, almacenista, chofer o consulta. Los invita por correo o WhatsApp.

  • Lo pendiente del día, y todo a la mano

    Pedidos por revisar, por surtir, rutas en la calle, citas atrasadas y productos bajo el mínimo en una sola pantalla. Y con ⌘K usted encuentra un pedido, un cliente o un producto desde donde esté.

Arme su nivel Precios en MXN + IVA
¿Cuántos almacenes?
1
Nivel Control

$49,500 MXN / mes

  • Costo por almacén $49,500
  • Asistencia AR3 20 hrs al mes

Todos los niveles: plataforma completa, usuarios ilimitados, migración de datos y arranque sin costo. Plazo mínimo 12 meses.

Niveles de servicio

Su primer almacén cuesta $49,500. El quinto, $15,980.

Tres niveles con la plataforma completa; lo que escala es el número de almacenes y las horas de AR3 con usted.

  • Implementación y arranque sin costo en los tres niveles: subimos su catálogo y sus almacenes con usted.
  • Kit demostrativo en comodato: tablet y celular, sin hardware especializado.
  • Presencia en sitio opcional: 20 horas presenciales de AR3 por $15,000 al mes.

Cómo arranca

Lo acompañamos desde el primer día, sin depender de su área de sistemas.

  1. 1

    Subimos su base con usted

    Catálogo, clientes, proveedores y almacenes: usted arranca con su información real, sin proyecto de TI.

  2. 2

    Dibujamos su almacén

    Zonas, racks y lugares en el diseñador, con sus etiquetas QR impresas y pegadas.

  3. 3

    Su equipo opera desde la tablet

    Recibir, acomodar, surtir y entregar. Usted ve el día completo en la agenda y en el resumen.

AR3 Digital es parte de AR3 — la misma casa que lleva el control de seguridad y cumplimiento en obra con SSOMA.

Se lo enseñamos con sus propios productos

Déjenos sus datos y agendamos una demo con su catálogo y su almacén. La implementación no tiene costo.

AR3 Digital, una plataforma de AR3 — Tijuana, Baja California · 664 764 7539 · 664 293 2215 · ricardo@ar3consultores.com · alexa@ar3consultores.com