Su obra, en una sola pantalla.
El tablero junta el avance, las estimaciones, el flujo y el costo de su obra contra el programa, marca en semáforo lo que se desvió y se presenta en la TV de la junta de directores.
- Usted nos pasa lo que su obra ya generaAhora
Estimaciones, programa de obra y flujo del mes
- Comparamos el plan contra lo real
Avance físico, avance financiero y costo, mes con mes
- El semáforo marca lo que se desvió
Cada desviación dicha en palabras, no en siglas
- Estimaciones y flujo del mes
Lo cobrado, lo que está en revisión y lo que falta presentar
- Llega a la junta de directores
En pantalla completa para la TV, o impreso
Avance real contra 56% del programa 0%
Un corte mensual, de los números a la junta.
La obra de ejemplo
Ocho meses de obra, y lo que el programa pedía
Una urbanización de $48 millones, de las terracerías al pavimento. Lo sólido es lo que ya se construyó; lo translúcido, lo que el programa pedía a esa fecha y todavía falta. El tablero le pone números a esa diferencia.
Preparando el terreno…
- Construido
- Lo que pedía el programa y falta
- Frente de trabajo
- Avance real
- 0%
- Programado
- 0%
- Contra el programa
- 0 pts
- Gastado
- $0.0 M
- de $48.0 M
En meta. Va al ritmo del programa.
- Desmonte y terracerías 13%
- Drenaje pluvial 4%
Septiembre a febrero, con corte. Marzo y abril, lo que dice el programa. Arrastre la vista para girarla.
- Septiembre a febrero salen del avance real de cada corte; marzo y abril, de lo que pide el programa.
- Lo translúcido es lo que el programa ya pedía y todavía no se construye: ese hueco es el atraso.
- Las cifras de al lado son las mismas que verá en el semáforo, la curva S y las estimaciones.
- Elija un frente y la vista deja a la vista solo lo suyo: con agua y drenaje se ve la tubería bajo la calle.
Lo que ve
La obra completa, en el orden de una junta
Sin juntar hojas de cálculo el día antes: cada pantalla trabaja sobre los mismos números de su obra.
-
Dónde va la obra
El avance físico y el financiero de toda la obra y de cada frente, contra lo que decía el programa.
Véalo -
La curva S
El avance acumulado mes con mes, lo programado contra lo real, y los hitos que se comprometieron.
Véalo -
Las estimaciones
Cada estimación con su importe, su retención y su estado, y el acumulado cobrado y por cobrar.
Véalo -
El flujo
Lo que falta cobrar, lo que hay que pagar y el flujo del mes, lo programado contra lo real.
Véalo -
La junta
Un modo presentación para la TV de la sala, con las láminas que importan, o la pantalla impresa.
Véalo
Desviaciones
Sabe si la obra se está yendo, y por qué
Cambie el mes del corte. La misma obra pasa de ir en meta a estar en crítico, y cada indicador dice en palabras qué significa: «gasta más de lo que avanza».
La obra va en meta: avance y costo dentro de lo previsto.
- Avance físico 0% contra 7% del programa (0 pts) En meta
- Ritmo de la obra 0.00 Va al ritmo del programa
- Costo contra avance 0.00 Gasta lo que avanza En meta
- Lo gastado $0.0 M contra $3.4 M de obra ya construida
Valor de lo construido a la fecha: lo que costaba lo que ya se hizo. Datos de ejemplo.
Ritmo de la obra
Compara lo que ya se construyó con lo que el programa pedía a esta fecha. Debajo de 1, la obra va lenta.
Costo contra avance
Compara lo que ya se construyó con lo que ya se gastó. Debajo de 1, se gasta más de lo que se avanza.
Valor de lo construido
Lo que costaba lo que ya se hizo, al precio del contrato. Es la vara con la que se miden las dos anteriores.
Costo al cierre
Una proyección de cuánto costará la obra completa si el costo sigue como va. Es una proyección, no una promesa.
Curva S
Lo programado contra lo real, mes con mes
La línea real se dibuja sobre la del programa y la separación es el atraso. Véala por toda la obra o por frente, y lleve a la junta los hitos que se comprometieron.
Sep: 2% real contra 2% programado. La obra va al ritmo del programa.
- Toda la obra o un solo frente, con la misma curva.
- La línea real se compara contra la programada mes con mes; la separación es el atraso.
- Los hitos comprometidos, cada uno terminado, en curso o pendiente.
- Cuando la causa del atraso está registrada, se ve qué lo originó.
Estimaciones y flujo
Lo cobrado, lo que falta y lo que se retiene
Cada estimación con su retención y su estado, junto al flujo del mes. Avance el corte y vea cómo cambian el cobrado y el por cobrar.
Estimación 1 · Preliminares y terracerías
15 sep al 14 oct
$960,000 CobradaEstimación 2 · Terracerías y drenaje pluvial
15 oct al 14 nov
$2,400,000 CobradaEstimación 3 · Red de agua y base hidráulica
15 nov al 14 dic
$3,360,000 CobradaEstimación 4 · Guarniciones y banquetas
15 dic al 14 ene
$4,800,000 En revisiónEstimación 5 · Pavimento de vialidades
15 ene al 14 feb
$4,320,000 Por presentar
- Cobrado
- $0
- Por cobrar
- $0
- Retenido
- $0
- Cada estimación con su importe bruto, retención e importe neto.
- El acumulado cobrado y lo que falta por cobrar.
- Las cuentas por cobrar y por pagar, con su vencimiento.
- El flujo del mes, lo programado contra lo real.
Modo presentación
Lo que importa, en la TV de la sala
Cuatro láminas con cifras grandes: dónde va la obra, qué se desvió, cómo va el dinero y qué hay que decidir hoy. Sin abrir cinco archivos delante de los directores.
Corte de febrero · Avance
43%
de avance real, contra 56% del programa.
- Vialidades 51%
- Agua y drenaje 38%
- Cuatro láminas que rotan solas; las flechas o la barra espaciadora las pasan a mano.
- Con la tecla F se abre en pantalla completa y con Esc se sale.
- Cada pantalla del tablero se puede imprimir o guardar en PDF desde el navegador.
Y los demás temas de la obra
-
Seguridad en la obra
Días sin accidentes, horas hombre trabajadas y la capacitación cubierta.
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Suministros
Las órdenes de compra activas con su proveedor y su importe, el cumplimiento a tiempo y el tiempo de entrega.
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Subcontratos
Los subcontratos activos, su avance, los pagos pendientes y el cumplimiento documental.
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El programa de obra
Las partidas de cada frente, con su inicio, su fin y su avance.
-
Gastos indirectos y nómina
Los indirectos por concepto, plan contra real, y la plantilla y la nómina semanal de la obra.
-
Planeado contra real, en papel
La comparación física, de costo y de cobranza en una sola hoja para llevar a la junta.
Cómo arranca
Trabajamos con los números que su obra ya genera: estimaciones, programa y flujo.
- 1
Nos pasa lo que su obra ya genera
Sus estimaciones, el programa de obra y el flujo. Trabajamos con los números que ya tiene, sin pedirle otro sistema.
- 2
Armamos su tablero
Elegimos con usted qué frentes y qué temas se ven, y cargamos su obra.
- 3
Su primera junta, acompañada
Revisamos con usted el primer corte y lo dejamos listo para presentarse en la sala.